間接部門の働き方改革…週、日の確認と合意のルール化

【おはようございます】

6:05…やっと、体育館から朝日が見れました。

日の出、だいぶ遅くなりましたね。

鳥海山方面には暑い雲。

風も、今日はかなり強い。

台風14号、結果上陸して日本を縦断する見込みになりました。

土曜日までは荒れたお天気になりそうです。

気温も落ち着いてます。

ホットコーヒーが美味しい季節。

朝から既に3杯目…ちょっと飲み過ぎですかね？

アルコールは口にしないのですが、珈琲はかなりの量頂いてます。

飽きない様に常時5種類ストック…これも大量に飲む要因ですかね？

【世相】

山形県新規感染者数は9人。

下がってはきていますが、また酒田市でも出てますから。

相変わらず、身近な危機。

昨日は酒田に行く用事があったのですが、ちゃんといつもの対策は欠かしていません。

過剰…なくらいで、実は丁度良いのかもしれませんね。

ここまでやって掛かったら…ショックですけど。

モデルナ社からも、ブースター接種推奨のニュース出ましたね。

8ヶ月以降の感染率悪化のデータが、得られたとのこと。

恐らく、定期接種になるでしょう。

更にノババックとアストラゼネカでは、インフルエンザ+コロナの同時接種ワクチン開発も最終段階へ。

これ、良いですよね。

一度で済むなら、本当に楽ですから。

その場合、費用どうなるのか？

コロナは現状無料接種、インフルエンザは自前ですからね？

そろそろ、掛かりつけ医にインフルエンザ予防接種の予約も入れときますか…念のため。

本田圭佑選手、9ヵ国目リトアニアへ移籍。

元日本代表のレフティ本田圭佑選手が移籍しましたね。

リトアニアのスドゥバというチームだそうです。

バルト三国のリトアニア…リーグあるんですね。

欧州チャンピオンズリーグ、ユーロカップでも、聞いた事無いですからね、リトアニア？

正直レベルは判りませんが、新天地でのリスタート、上手く行くと良いですね。

【お題】

「間接部門の働き方改革…週、日の確認と合意のルール化」について一言(‘ω’)ノ

働き方改革を進めるにあたって、課題になるのは間接部門の社員ではありませんか？

なぜ、そうなるのか？

例えば、生産とかであれば、その日の計画があって出来高で進捗が確認できます。

つまり、仕事のものさしが明確になっている。

一方、間接部門の仕事は、ものさしが曖昧だからなんです。

同じ仕事でも、個々人のスキルによって投下工数変わりますし、時間の使い方も個々人に委ねられているケースが多い。

従って、計画通りなのかが、第三者(上司)から見えにくいのが問題なんです。

悪い言い方をすれば、いくらでも帳尻が合わせられるということ。

しかし、働き方改革に取り組む以上、ここにメスを入れていかなければなりません。

その為の解決方法として、「スケジュール確認と合意」をおススメします。

「そんなの当たり前…やってるよ」

では、それで上手く行っていますか？

もし上手く行っているなら、そのまま継続してください。

上手く行っていない…という方は、参考に。

準備するもの。

・パソコン

・共有フォルダ

・入力フォーム

これだけです。

入力フォームに記載する項目は「週単位、日の業務内容と到達点、進捗度、イレギュラー有無、余裕度、ヘルプサイン、両者合意」です。

月単位まで決めてしまうと、狂うのが当たり前…その為のスケジュールを組む工数が無駄です。

よって、単位は最大週単位まで。

業務内容を入力し、到達点を記載。

進捗度は業務終了後or翌日振り返りとして入力。

イレギュラー有無は、変更が必要になった場合の変更記録。

余裕度は担当者本人が記載…目安として60%、70%、80%、90%、100%、120%、200%の数字を固定化して見ましょう。

ヘルプサインは手伝って欲しいのコール。

そして両者合意＝上司の合意サイン。

他にも自社で入れたい…というものは取り入れましょう。

ただし、項目を増やし過ぎると、適当になるのでほどほどに。

ルールは10:00まで入力と15:00までで再入力。

入力されたものを上司が見るのは10:00～10:30、15:00～15:30のイメージ。

この確認の為に、対面打ち合わせする必要はありません。

入力された内容に疑義、指導が必要と判断した場合、個別に呼んで合意形成する。

それ以外はPC上で管理する。

それなら上司の負担も軽減されるはずです。

メモ…特に必要ないでしょう。

個人の判断で書きたい…というなら否定はしませんが。

そして重要なのが余裕度とヘルプサイン。

仕事が先行していれば、日々のスケジュール上の裕度は低くなるはずです。

ここの部分はスキルに関わることなので、人事評価では有効に使って頂きたい。

当然、常に裕度をもって、他者のヘルプができる人は高く評価されるべきですから。

あの人は暇だから…そうならない為に、合意形成するのです。

仕事量と投下工数の妥当性を。

間接部門の働き方改革には、業務(仕事量、投下工数)に対するものさしの明確化が必要なんです。

創造性のある業務など、判断できない…と言われる方もいると思います。

個人事業主なら、それでいいでしょう。

しかし、組織に属している以上、成果が出るまで無尽蔵に時間を使うことは許されません。

曖昧にしていた方が良いから…と避けずに、チャレンジしてみませんか？

最初は面倒かもしれませんが、慣れてくれば上司も担当者も合意形成の上で判断されるので、楽になるはずです。

そして、その結果、評価や人財育成にも、つなげられるツールになるはずです。

合意形成…ものさしを決める事が、結果的に間接部門の働き方改革への近道。

【ご当地探訪】