個人管理の机、キャビネット、棚…与えすぎると？

【おはようございます】

ちょっと雲で朝日は隠れてます。

でも、今は快晴。

風、今日もありますが寒くはありませんね。

昨日は鳥海山は半分雲に隠れていましたが、

月山はくっきりと見えました。

今日は久しぶりに鳥海山の全景拝めますかね？

こちらは過ごしやすい陽気ですが、大分、熊本では

30℃オーバーの真夏日、他の地点でも25℃オーバーの夏日。

4月なんですけどね…台風2号の影響もあるのかな？

一方で長野松本空港では-0.8℃を朝に観測。

日本列島、差がありすぎですね。

皆さん、体調管理気を付けましょうね。

【世相】

山形県新規感染者数は20人。

酒田市の認可保育所でクラスターも。

幼児の感染者も出ているとのこと。

上山市でも保育園クラスターありましたよね？

既存コロナは若年層に掛かりにくいと言われてました。

一方でN501Yは若年層にも感染と言われています。

変異株か否かの情報、欲しいですね。

また、蔵王カントリークラブでも1名感染者。

20日から臨時休業し、今日から営業再開とのこと。

どこでも感染の可能性がある事態…。

政府は東京、大阪、兵庫、京都に緊急事態宣言を出す方向で検討。

判断は明日だそうです…そして施行は来週ですか…。

新潟も過去最悪の人数、昨日は全国で5,000人オーバー。

対処の遅れが数字に表れていますね。

こんな最中ではありますが、昨日オリンピックの

サッカー対戦国決まりましたね。

A組　日本、南アフリカ、メキシコ、フランス…。

どこも強豪ぞろいですから…でも、厳しいですねぇA組。

自国開催で盛り上がるところではありますが…。

みんな格上、胸を借りるつもりでがっつりぶつかって欲しいものです。

一昨年のラグビーW杯の様な奇跡…期待してます。

【お題】

「個人管理の机、キャビネット、棚…与えすぎると？」について一言(‘ω’)ノ

今日は経営の視点でお話しします。

一般的に会社では社員ごとに貸与しているものがあると思います。

下駄箱、ロッカー等の直接仕事に関係ないものだったり。

机、キャビネット、棚等の仕事に必要なものだったり。

今回は仕事に必要なものについて。

結論

個人への貸与物はできる限り少なくしましょう!

理由

個人への貸与＝個人管理対象が増えると無駄が多くなる。

人間の心理として場所があると保管する意識が高くなります。

机にも引き出し、キャビネット、更には棚…と

個人の自由に置ける場所があると捨てない…溜まる傾向になります。

「この書類…とりあえず取っておこう」

「このサンプル、あとで使うから…」

こういう考えは、場所があるから生まれると思います。

そして、それを繰り返すといつしかキャパシティを超える。

「ヤバい、整理しなくちゃ…捨てよう」

「ヤバい、他に置く場所確保しなくちゃ」

こんな事態を迎える訳です。

他に置く場所…なんて考える社員は論外。

でも、整理しなくちゃ…も実は論外です。

何故なら、整理する為に労働時間を使うからです。

溜めて溜めて処理する工数ってかなり掛かりますよね。

判断を先送りしたことで、業務効率を落としているということ。

また、一方で本当に使う時、探す時間も増えるはずです。

性格的な問題…と考えていては解決しません。

そういう環境にしてしまった…と考えていきましょう。

そして、ドラスティックに対応しましょう。

例えば…

個人の机は廃止し、フリーのテーブルを設置。

(机をそのまま流用してフリーテーブルとしても利用もありですが、

大きく意識を変えるなら切り替えた方が良いでしょう)

キャビネット、棚は廃止し、1トレー管理に。

(キャビネット、棚は空にして一部保管、その他は廃棄)

この位、大胆にやりたいものです。

ただし、条件としてインフラ整備はしましょう。

PCはデスクトップではなくノートへ。

紙をデータ化するシステムの確保。

共有フォルダとしてのサーバー確保。

無線LAN、有線LANの確保。

電源の確保。

実施する前に

「これから考え方を変え、環境を変える」

「だから、みんなも考え方～行動を変えよう」

と宣言しましょう。

一ヶ月後…どうなっていると思いますか？

管理の考え方を変えることで無駄の温床を未然防止するが目的。

もう一つ、フリーテーブル、フリーレイアウトにすると、

仕事にも変化現れると思います。

組織のトップの前で監視状況下にある

息が詰まる状態でする仕事からの変化…期待できると思います、特に若い世代は。

個人で管理する場所、物を与えすぎない…は無駄な工数の予防処置なんです。

管理すること自体が仕事になる以上、管理しない環境を整えるのが

実質的な無駄防止になるのです。

ドラスティックにやってみませんか？

【ご当地探訪】

※今日振り返るのは「酒田市　北港」です。

　一枚目の写真は飛島。

　天気の良い日には飛島がくっきり、ジェット定期船も見えます。

　堤防の上に座り、風車の音、波の音を聞きながら飲むコーヒー。

　良いリフレッシュを与えてくれる場所の一つです。

　宮海方面や北港入り口には釣り客多いですが、

　直線には人まばらですから。

　今日あたりも天気良いので気持ち良いと思いますよ。

　リフレッシュしたい方…如何でしょう？